Сбор заявок мы реализовали через CRM-формы, размещенных на официальном сайте конкурса: это позволяет легко справиться с большим объемом заявок и исключает повторы.
Автоматическая отправка уведомлений: Участники получают сообщения о статусе своих заявок: «Ваша заявка принята», «Вам назначен эксперт», «Ведется подсчет баллов», «Вы стали победителем конкурса ….»
Отбор экспертов: Битрикс24 сам назначает экспертов на каждую заявку, исключая совпадения по региону, учитывая количество участников, которых эксперт готов оценить и т. д.
Рассылка сертификатов для участников конкурса, не прошедших во второй тур. Создание воронки для отправки «Сертификата участника».
Настройка этапов прохождения заявок по этапам с помощью смарт-процессов. Организаторы конкурса видят в каждый момент времени количество участников и их материалы, с каких регионов страны пришли участники, взяли ли их эксперты проработать, выставленную оценку и комментарии к ней и тд.